POLITYKA PRYWATNOŚCI

Metkom Sp. z o.o.

Data publikacji/aktualizacji:

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym dostępnym pod adresem https://metkom.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest Metkom Sp. z o.o. z siedzibą w Pustyni 31A, 39‑200 Dębica, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000232565, NIP 5170140547, REGON 180048843, kapitał zakładowy 6 779 000 zł (opłacony w całości) (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
  3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: , tel. +48 14 681 82 05.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych, ponieważ – zgodnie z art. 37 RODO – nie przetwarza danych w zakresie ani skali, które nakładałyby taki obowiązek. We wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt jak w pkt 1 ust. 3.

Jeżeli w przyszłości zostanie powołany IOD, jego dane kontaktowe zostaną niezwłocznie uwzględnione w Polityce.

3. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzaniaKategoria danychPodstawa prawna (art. 6 RODO)Główne źródło danych
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowyimię, nazwisko, e‑mail, nr telefonu, treść zapytanialit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedziformularz www
Newsletterimię, e‑maillit. a – zgoda osoby, której dane dotycząformularz www
Marketing bezpośredni (e‑mail, telefon)imię, nazwisko, dane kontaktowelit. f – uzasadniony interes Administratora; w przypadku komunikatów handlowych – lit. a (zgoda)formularz, zapytanie, kontrakt
Realizacja umowy lub działań na żądaniedane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, NIPlit. b – wykonanie umowy lub działania przedumownebezpośrednio od kontrahenta
Rozliczenia księgoweimię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIPlit. c – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa)dokumenty księgowe
RekrutacjaCV, list motywacyjny, dane kontaktowelit. a – zgoda (dobrowolne aplikowanie) oraz lit. b – podjęcie działań na żądanie kandydataformularz e‑mail
Statystyka i analiza ruchu (Google Analytics)identyfikatory online, dane o aktywności w Serwisielit. f – uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji Serwisupliki cookies
Targetowanie reklam (Google Ads, Meta Ads)identyfikatory online, preferencjelit. a – zgoda udzielona za pośrednictwem banera cookiespliki cookies

4. Okres przechowywania danych

Kategoria procesuOkres retencji / kryterium
Formularz kontaktowydo 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
Newsletterdo czasu wycofania zgody
Marketing bezpośrednido czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody
Umowy z kontrahentami6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono umowę (okres przedawnienia roszczeń + obowiązki podatkowe)
Dokumenty księgowe5 lat liczonych od końca roku podatkowego
Rekrutacja – bieżącado 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji
Rekrutacja – baza przyszłych rekrutacjido 24 miesięcy lub do wycofania zgody
Dane analityczne (Google Analytics)zgodnie z ustawieniami usługi – maks. 38 miesięcy

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane:

  • dostawcom hostingu i poczty elektronicznej,
  • firmie cyber_Folks S.A. (hosting Serwisu),
  • dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych (Google LLC, Meta Platforms Inc.),
  • firmom obsługującym systemy IT i crm,
  • podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną, audytorską.

Z każdym procesorem Administrator zawarł umowę powierzenia danych zgodną z art. 28 RODO.

6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w USA (Google, Meta). Dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie:

  • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
  • decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (jeśli zostanie wydana).

Administrator zapewnia, że transfer odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  1. dostępu do danych (art. 15 RODO),
  2. sprostowania danych (art. 16),
  3. usunięcia danych (art. 17),
  4. ograniczenia przetwarzania (art. 18),
  5. przenoszenia danych (art. 20),
  6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21),
  7. wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3),
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacji praw można dokonać drogą mailową – patrz pkt 1 ust. 3.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z odpowiednich funkcji Serwisu (np. wysłania zapytania lub zapisu na newsletter). Brak danych uniemożliwi realizację celu, dla którego je gromadzimy.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

W ramach Serwisu nie podejmujemy wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Profilowanie wykonywane w ramach narzędzi reklamowych służy jedynie dostosowaniu wyświetlanych treści – podstawą jest udzielona zgoda, a użytkownik może w każdej chwili ją cofnąć.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych odpowiednią do ryzyka, w tym:

  • szyfrowanie połączeń (SSL),
  • szyfrowanie danych w bazach,
  • hashowanie haseł,
  • regularne aktualizacje i kopie zapasowe,
  • dostęp do danych wyłącznie przez upoważnione osoby.

11. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, m.in. WP Full Picture, Google Analytics, Google Ads, Meta Ads.
  2. Przy pierwszej wizycie baner cookies pozwala zaakceptować wszystkie pliki, odmówić lub wybrać wyłącznie niezbędne.
  3. Szczegółowe informacje o rodzajach cookies znajdują się w oddzielnej sekcji na stronie.

12. Zmiany Polityki

  1. Polityka może być okresowo aktualizowana z uwagi na zmiany prawne lub technologiczne.
  2. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w Serwisie i oznaczona datą.

© 2025 Metkom Sp. z o.o.