POLITYKA PRYWATNOŚCI
Metkom Sp. z o.o.
Data publikacji/aktualizacji:
1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym dostępnym pod adresem https://metkom.pl (dalej: „Serwis”).
- Administratorem danych osobowych jest Metkom Sp. z o.o. z siedzibą w Pustyni 31A, 39‑200 Dębica, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000232565, NIP 5170140547, REGON 180048843, kapitał zakładowy 6 779 000 zł (opłacony w całości) (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
- Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: , tel. +48 14 681 82 05.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych, ponieważ – zgodnie z art. 37 RODO – nie przetwarza danych w zakresie ani skali, które nakładałyby taki obowiązek. We wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt jak w pkt 1 ust. 3.
Jeżeli w przyszłości zostanie powołany IOD, jego dane kontaktowe zostaną niezwłocznie uwzględnione w Polityce.
3. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Kategoria danych | Podstawa prawna (art. 6 RODO) | Główne źródło danych |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy | imię, nazwisko, e‑mail, nr telefonu, treść zapytania | lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi | formularz www |
| Newsletter | imię, e‑mail | lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą | formularz www |
| Marketing bezpośredni (e‑mail, telefon) | imię, nazwisko, dane kontaktowe | lit. f – uzasadniony interes Administratora; w przypadku komunikatów handlowych – lit. a (zgoda) | formularz, zapytanie, kontrakt |
| Realizacja umowy lub działań na żądanie | dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, NIP | lit. b – wykonanie umowy lub działania przedumowne | bezpośrednio od kontrahenta |
| Rozliczenia księgowe | imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP | lit. c – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa) | dokumenty księgowe |
| Rekrutacja | CV, list motywacyjny, dane kontaktowe | lit. a – zgoda (dobrowolne aplikowanie) oraz lit. b – podjęcie działań na żądanie kandydata | formularz e‑mail |
| Statystyka i analiza ruchu (Google Analytics) | identyfikatory online, dane o aktywności w Serwisie | lit. f – uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji Serwisu | pliki cookies |
| Targetowanie reklam (Google Ads, Meta Ads) | identyfikatory online, preferencje | lit. a – zgoda udzielona za pośrednictwem banera cookies | pliki cookies |
4. Okres przechowywania danych
| Kategoria procesu | Okres retencji / kryterium |
|---|---|
| Formularz kontaktowy | do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| Newsletter | do czasu wycofania zgody |
| Marketing bezpośredni | do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody |
| Umowy z kontrahentami | 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono umowę (okres przedawnienia roszczeń + obowiązki podatkowe) |
| Dokumenty księgowe | 5 lat liczonych od końca roku podatkowego |
| Rekrutacja – bieżąca | do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji |
| Rekrutacja – baza przyszłych rekrutacji | do 24 miesięcy lub do wycofania zgody |
| Dane analityczne (Google Analytics) | zgodnie z ustawieniami usługi – maks. 38 miesięcy |
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane:
- dostawcom hostingu i poczty elektronicznej,
- firmie cyber_Folks S.A. (hosting Serwisu),
- dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych (Google LLC, Meta Platforms Inc.),
- firmom obsługującym systemy IT i crm,
- podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną, audytorską.
Z każdym procesorem Administrator zawarł umowę powierzenia danych zgodną z art. 28 RODO.
6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w USA (Google, Meta). Dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie:
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
- decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (jeśli zostanie wydana).
Administrator zapewnia, że transfer odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych (art. 20),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacji praw można dokonać drogą mailową – patrz pkt 1 ust. 3.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z odpowiednich funkcji Serwisu (np. wysłania zapytania lub zapisu na newsletter). Brak danych uniemożliwi realizację celu, dla którego je gromadzimy.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
W ramach Serwisu nie podejmujemy wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Profilowanie wykonywane w ramach narzędzi reklamowych służy jedynie dostosowaniu wyświetlanych treści – podstawą jest udzielona zgoda, a użytkownik może w każdej chwili ją cofnąć.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych odpowiednią do ryzyka, w tym:
- szyfrowanie połączeń (SSL),
- szyfrowanie danych w bazach,
- hashowanie haseł,
- regularne aktualizacje i kopie zapasowe,
- dostęp do danych wyłącznie przez upoważnione osoby.
11. Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies, m.in. WP Full Picture, Google Analytics, Google Ads, Meta Ads.
- Przy pierwszej wizycie baner cookies pozwala zaakceptować wszystkie pliki, odmówić lub wybrać wyłącznie niezbędne.
- Szczegółowe informacje o rodzajach cookies znajdują się w oddzielnej sekcji na stronie.
12. Zmiany Polityki
- Polityka może być okresowo aktualizowana z uwagi na zmiany prawne lub technologiczne.
- Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w Serwisie i oznaczona datą.
© 2025 Metkom Sp. z o.o.
